Copilot збирає презентації з OneNote та Excel
Copilot у PowerPoint генерує слайди з документів Word, таблиць Excel і нотатників OneNote. Користувач задає кількість слайдів, тему й макет, а бренд-набори та шаблони зберігають фірмовий стиль. Сервіс також замінює зображення на згенеровані ШІ та редагує фон.
У слайди можна підтягувати дані з Power BI, Azure DevOps і Adobe Analytics. Для регулярних звітів Copilot оновлює вміст за допомогою GPT і Claude, а налаштовувані ШІ-навички перевіряють помилки, візуалізують дані та змінюють макети. Це зменшує ручну роботу з презентаціями, джерела яких постійно оновлюються.
Як Copilot формує чернетку презентації
Copilot аналізує вихідні матеріали й створює на їхній основі структуру презентації, орієнтовану на визначену мету та аудиторію. Джерелом можуть бути документи Word, таблиці Excel або нотатники OneNote. Перед генерацією користувач задає кількість слайдів, тему та макет, а потім допрацьовує результат у PowerPoint.
Для організацій із вимогами до оформлення передбачені бренд-набори й шаблони. Вони допомагають витримувати корпоративні правила дизайну без ручного налаштування кожного слайда. Інтеграція з OneNote також переносить у презентацію пов’язаний із нотатками вміст, тому його не потрібно копіювати окремо.
Робота із зображеннями та даними
Візуальні інструменти працюють безпосередньо в PowerPoint. Copilot може замінювати застарілі або нерелевантні ілюстрації зображеннями, створеними ШІ, редагувати фон і застосовувати професійні ефекти. За задумом сервісу це скорочує потребу переходити до окремого графічного редактора.
Для презентацій, що залежать від актуальних показників, передбачене підключення зовнішніх платформ. Дані можна переносити на слайди у візуальній формі, щоб показувати фінансові показники, стан проєктів або результати роботи.
- Power BI — для даних і показників, що використовуються у звітах.
- Azure DevOps — для інформації про перебіг проєктів.
- Adobe Analytics — для аналітичних даних.
У першоджерелі така можливість названа інтеграцією даних у реальному часі. Найбільш прямо вона стосується фахівців у фінансах, маркетингу та управлінні проєктами, які регулярно готують презентації на основі змінних показників.
Що можна автоматизувати у регулярних звітах
Налаштовувані ШІ-навички дають змогу пристосувати Copilot до повторюваних операцій. Йдеться не лише про генерацію слайдів, а й про перевірку вже підготовленого матеріалу та перебудову його подачі під аудиторію.
- виявлення й виправлення помилок або неузгодженостей;
- перетворення складних наборів даних на зрозумілу графіку;
- підготовка можливих запитань аудиторії та варіантів відповідей;
- автоматичне оновлення макетів і заміна застарілих піктограм;
- оновлення слайдів новими даними або висновками за допомогою моделей GPT і Claude.
Цей сценарій розрахований, зокрема, на квартальні бізнес-огляди та регулярні звіти про проєкти: замість створення нової презентації з нуля користувач оновлює наявний матеріал. Робота з OneNote окремо корисна викладачам, дослідникам і фахівцям, які спочатку збирають матеріали у нотатках, а вже потім формують виступ.
У першоджерелі немає ціни та умов доступу до описаних можливостей.